Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Нагрузка на производственно-технический отдел неравномерна: в период пиковых закрытий и подачи документов штатных сил не хватает, а держать лишних сотрудников круглый год нет смысла. ЭкспертСмет усиливает ПТО генподрядчиков из Пензы и Пензенской области на пике без найма. Сметчики подключаются к текущим задачам, берут на себя подсчёт объёмов, формирование актов и ведомостей и возвращают готовые документы в электронном виде. Руководитель ПТО сохраняет контроль над результатом и принимает документы так же, как принимал бы от своего сотрудника. Нагрузка распределяется по заявкам: ПТО определяет, какие объёмы передать, и сохраняет за собой остальные. По завершении пика взаимодействие сворачивается, а порядок возвращается к прежнему.

Дополнительные работы требуют отдельной сметы и обоснования перед заказчиком. Сметная группа составляет такие сметы и готовит пояснения, из которых видно, почему работа не входила в основной объём и как определена её стоимость. Это упрощает согласование с заказчиком: спорная позиция описана, цена подтверждена расчётом. Отдельно проверяются сметы субподрядчиков, чтобы объёмы и цены в них соответствовали основному договору и не дублировали друг друга. Обоснование включает расчёт, перечень документов и ссылки на нормы, на основании которых определена цена. Заказчик получает материал, который не нужно переделывать, и принимает решение по существу.

При изменении проекта смета пересчитывается, а изменённые позиции помечаются. Генподрядчик видит, как корректировка повлияла на стоимость, и может вовремя обсудить её с заказчиком. По рабочей документации составляются ведомости объёмов, с которыми удобно сверять поставки и выполнение. К закрытию периода готовится комплект документов, чтобы бухгалтерия не собирала его по частям. Отчёты М-29 и журнал КС-6а ведутся там, где этого требует договор, и сверяются с актами. Сметчик следит, чтобы расход материалов в отчётах совпадал с объёмами, принятыми заказчиком.