ЭкспертСмет готовит сметную документацию для заказчиков из Пензы и Пензенской области к государственной и негосударственной экспертизе. Требования к составу и оформлению в этих случаях различаются, и учитываются они до подачи, а не после первых замечаний. Первым делом проверяется комплектность. В пакете должны быть сводный сметный расчёт, объектные и локальные сметы, пояснительная записка, ведомости объёмов и обоснования цен. Отсутствие любого из этих документов лишает остальные смысла, поэтому недостающие части определяются на старте и закрываются в первую очередь. Работа охватывает оба вида экспертизы, и разница в требованиях не оставляется на усмотрение заказчика. Сметчик заранее сообщает, какие документы и в каком виде потребуются, и сверяет пакет со списком до отправки. Так исключается ситуация, когда комплект возвращают из-за формальной неполноты.
Затем сметы сопоставляются с проектной документацией. Каждое решение проекта должно иметь в смете объём и расценку. Позиций без основания в проекте быть не должно: лишняя строка вызывает вопрос так же, как и пропущенная. Сметчик проходит разделы проекта последовательно и фиксирует расхождения, которые нужно решить вместе с проектировщиком. Параллельно проверяется применение ФСНБ-2022 и ресурсно-индексного метода: актуальность индексов, уровень цен, правильность коэффициентов и начислений. Особое внимание уделяется тем коэффициентам и начислениям, к которым эксперты возвращаются чаще остальных. Если решение проекта не подкреплено объёмом и расценкой, оно попадает в перечень вопросов. Если в смете есть позиция, которой нет в проекте, она проверяется и либо подтверждается проектом, либо исключается. В результате смета и проект описывают один и тот же объект, и эксперту не приходится выяснять, какому из документов верить.
Исправления в сметах не делаются изолированно. Любое изменение сразу согласуется с проектом и ведомостями объёмов, чтобы после корректировки документы не противоречили друг другу. Если нужного ресурса нет во ФГИС ЦС, его цена обосновывается конъюнктурным анализом по Методике 421/пр. Обоснование прикладывается к смете в виде оформленной таблицы с предложениями поставщиков. Обоснование приводится к виду, который принимает эксперт: перечислены запросы, ответы и принятая цена. Заказчик видит, откуда взято каждое число. Эти материалы сохраняются в архиве объекта, поэтому при повторной подаче или корректировке проекта к ним можно вернуться без повторного сбора предложений.
После подачи работа продолжается. Замечания эксперта разбираются по пунктам, по каждому готовится исправление либо обоснование со ссылкой на норму. Результат экспертизы определяют эксперт и качество проекта, и обещать его никто не вправе. Задача подготовки уже: убрать замечания, которые можно предвидеть, и ответить на остальные по существу. Ведётся реестр замечаний: что получено, что исправлено, что снято и какие вопросы нужно решить проектировщику. Реестр показывает заказчику состояние экспертизы в любой момент и не оставляет вопросов без ответственного. Каждый ответ эксперту ссылается на норму, а не на мнение сметчика.